Waar kan ik u mee ondersteunen?

Algemene administratie

Het hele proces van offertes aanvragen tot het nakijken van uw aankoopfacturen is een tijdrovende zaak. Hier snel ik ter hulp en neem ik dit graag van u over.

  • Offertes opvragen 
  • Bestelling materiaal 
  • Opvolging stocklijsten 
  • Controle aankoopfacturen

Als aanspreekpunt fungeer ik als schakel tussen uw onderneming en boekhouder, sociaal secretariaat, overheid, etc. De algemene administratie wordt dikwijls uit het oog verloren (of bewust opzij gelegd), dit omdat men ervan uit gaat dat dit niet zo belangrijk is. Toch is een goede opvolging van uw administratie van zeer groot belang voor het goede verloop van uw onderneming. Hiermee help ik u verder:

  • Up-to-date houden documenten
  • Verzorgen briefwisseling en mailings
  • Onderhouden contacten met derden zoals boekhouder, sociaal secretariaat, overheid…
  • Data input
  • Verwerken post en telefonie
  • Opmaken planning
  • Opvolging keuringen, verzekeringen en attesten
  • Inscannen, verwerken en klasseren documenten
  • Bestellen (kantoor)materiaal
  • Opvolgen mailboxen

Wat een bedrijf gezond houdt, dat is de cashflow. Wanneer klanten niet betalen is een kordate opvolging van belang. 

  • Opvolgen betalingen 
  • Contact opnemen met wanbetalers via e-mail & telefonisch 
  • Doorgeven van gegevens naar advocaat of deurwaarder
  • Ervaring met Exact en Teamleader

Het opmaken van uw verkoopfacturen wordt dikwijls op de lange baan geschoven. Hoe langer u wacht met het opmaken van uw facturen, des te langer het duurt voor uw klanten betalen. 

  • Opmaken vorderingsstaten, facturen en  creditnota’s
  • Controle facturatie
  • Afpunten betalingen
  • Klaarmaken mappen boekhouder
  • Inboeken aan- en verkoopfacturen
  • Opmaken betaallijsten

Het opvolgen van uw personeel en zorgen voor een correcte loonverwerking is van levensbelang. Ze zeggen wel eens: “happy wife, happy life”. Dit zou u ook kunnen zeggen van uw personeel. “Happy staff, happy …”. Uw personeel staat in voor het klantencontact, hen gemotiveerd houden is dus een must!

  • Opvolgen uren, vakantie, specifieke statuten
  • Registratie afwezigheden wegens ziekte, overmacht, …
  • Communicatie sociaal secretariaat
  • Contact met interimkantoren

Sectorspecifieke administratie

Van het administratief onderbouwen van aanbestedingen tot vorderingsstaten en facturatie.

  • Opvolging geïnteresseerde projecten
  • Administratieve voorbereiding
  • Elektronische en/of schriftelijke aanbestedingen
  • Opvolging uitslagen
  • Aanvragen, opmaken en opvolgen van offertes
  • Werfmelding
  • Opmaken dossier
  • Borgstellingen
  • Werfgebonden administratie
  • Contacten met klanten en overheden
  • Ervaring met KPD en Bouwsoft

Van het invoeren van medische attesten tot het opmaken van een planning.

  • Invoeren medische attesten
  • Invoeren personeelspecifieke gegevens
  • Op punt houden medische gegevens
  • Inplanning van de verzorgingen
  • Contact met overheden en patiënten
  • Ervaring met Infiplus

Van het opmaken van naamkaartjes voor de vleeswaren tot het voorbereiden van de boekhouding.

  • Opmaken naamkaart voor artikelen
  • Bestellingen doorvoeren
  • Kasboek inschrijven
  • Betalingslijsten opmaken
  • Opmaken facturen
  • Opvolgingen betalingen klanten
  • Ervaring met Evolis, noties van Bizerba